Organisaation on lueteltava tekoälyjärjestelmänsä ja varmistettava, että asiaankuuluvien lakien mukaiset avoimuusvelvoitteet täyttyvät. Nämä velvoitteet olisi dokumentoitava. Tämän prosessin tulokset olisi säilytettävä viitteenä sääntöjen noudattamista koskevissa toimissa.

Tekoälymallia varten olisi laadittava ja ylläpidettävä teknistä dokumentaatiota. Dokumentaation olisi katettava vähintään seuraavat asiat:

• Malliarkkitehtuuri, suunnittelumäärittelyt ja käyttötarkoitus
• Koulutus- ja testausmenetelmät, mukaan lukien tietolähteet ja tiedonhallintatoimenpiteet.
• arviointimenettelyt, vertailuarvot ja tulokset
• tunnistetut riskit, rajoitukset ja tunnetut vikatilanteet

Dokumentaatioiden olisi oltava versiohallittuja, niitä olisi tarkistettava säännöllisesti ja ne olisi säilytettävä sellaisessa muodossa, että ne voidaan pyynnöstä toimittaa ilman aiheetonta viivytystä asianomaisille viranomaisille.

The organization should maintain documented information necessary for the effectiveness of its AI management system. This includes documented information explicitly required by ISO 42001 and any additional information the organization considers essential for ensuring the system's proper functioning and achievement of its objectives. The scope and detail of this documentation should be proportionate to the organization's size, the complexity of its AI-related activities, and the competence of its personnel.